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Wenn Sie für einen bestimmten Zeitraum möchten, dass Mailabsender eine automatische Antwort von Ihnen erhalten, dann können Sie eine Abwesenheitsnachricht erstellen und den Zeitraum aktivieren. Die Problematik könnte darin bestehen, dass an jeden Absender nur 1 mal eine Abwesenheitsnachricht versendet wird. Dies kann mit zusätzlichen Regeln (Abwesenheitsregel oder "normale" Nachrichtenregel) umgangen werden.

Es wird zwischen Nachrichten an Uni-Exchange Absender und alle anderen Absender unterschieden.
Optional können Sie noch Ausnahme-Regeln für bestimmte Absender definieren, deren Mails dann zusätzlich eine andere Behandlung erfahren.

Der Vorteil der Automatischen Antworten liegt in der einfachen Aktivierung für einen bestimmten Zeitraum und dem Hinweis auf die konfigurierten Antworten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffnen Sie in Outlook das Menü Datei
  2. Klicken Sie auf Automatische Antworten
  3. Aktivieren Sie Automatische Antworten senden und legen Sie den Zeitraum für die Antworten fest
  4. Geben Sie Ihren Antworttext für Uni-Exchange Absender und alle anderen Absender ein



Erstellen Sie Optional eine Ausnahme-Regel für Mailabsender oder Betreff-Inhalte, deren Mails zusätzlich behandelt werden sollen.

  1. Klicken Sie auf "Automatische Antworten"
  2. dann unten links auf Regeln ...
  3. Fügen Sie eine neue Regel hinzu
  4. Bearbeiten Sie die Regeleinstellungen
  5. unter "Erweitert ..." können Sie noch den Zeitraum der betroffenen Mails auswählen oder die komplette Regel umkehren

Diese Regeln gelten nur, wenn auch "Automatische Antworten senden" aktiviert sind


Soll eine Regel für alle erhaltenen Mails gelten (z.B. es soll für jede empfangene Mail, und nicht nur 1x pro Absender (Standardeinstellung), eine Abwesenheitsnachricht versendet werden) aktivieren Sie nur Direkt an mich gesendet und evtl Kopie (CC) an mich für Mails bei denen Sie nur im CC stehen. Aktivieren Sie zusätzlich Antworten mit.

Klicken Sie auf Vorlage - ein neues Fenster zum Erstellen einer Mail geht auf. In diesem Füllen Sie nur Betreff und den Inhaltsbereich aus. Formatieren Sie die Antwortmail nach Wunsch. An und CC bleiben leer! Klicken Sie danach auf Speichern & schließen. (Nur 1 Vorlage kann pro Regel in der Mailbox gespeichert werden)

Sobald "Automatische Antworten" aktiviert wird, wird immer auch diese Regel abgearbeitet.

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